PAGE辦公室會(huì)議衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營(yíng)造良好的辦公室會(huì)議環(huán)境，保障參會(huì)人員的身體健康，提高會(huì)議效率，特制定本辦公室會(huì)議衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室會(huì)議室，包括但不限于公司總部會(huì)議室、各部門(mén)會(huì)議室、臨時(shí)會(huì)議室等。3.基本原則衛(wèi)生管理遵循預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針，確保會(huì)議室環(huán)境清潔、衛(wèi)生、安全。全體員工應(yīng)積極參與會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、會(huì)議前衛(wèi)生準(zhǔn)備1.會(huì)議場(chǎng)地清潔會(huì)議前，會(huì)議室管理員應(yīng)提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔。清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、門(mén)窗玻璃清潔等，確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬。對(duì)會(huì)議室的桌椅進(jìn)行檢查，如有損壞或污漬，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或清潔。2.設(shè)備設(shè)施檢查與清潔檢查會(huì)議設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、燈光等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如有故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員維修。對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔，包括擦拭屏幕、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等，防止灰塵影響設(shè)備性能。3.用品準(zhǔn)備與擺放根據(jù)會(huì)議需要，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的用品，如文具、水杯、紙巾等，并擺放整齊。確保會(huì)議用品的清潔衛(wèi)生，水杯應(yīng)提前清洗消毒，紙巾應(yīng)保證質(zhì)量合格。三、會(huì)議期間衛(wèi)生管理1.人員衛(wèi)生要求參會(huì)人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)洗手，避免在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰等。如有感冒、咳嗽等癥狀，應(yīng)盡量避免參加會(huì)議，或佩戴口罩，防止傳染他人。2.垃圾處理會(huì)議期間，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的垃圾桶，并及時(shí)清理垃圾。垃圾應(yīng)分類(lèi)投放，可回收垃圾和不可回收垃圾分別放置。會(huì)議結(jié)束后，管理員應(yīng)及時(shí)清理垃圾桶，保持會(huì)議室環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生維護(hù)會(huì)議期間，如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室有衛(wèi)生問(wèn)題，如地面有污漬、桌面有雜物等，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)通知管理員進(jìn)行清理。管理員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問(wèn)題。四、會(huì)議后衛(wèi)生清理1.全面清潔會(huì)議結(jié)束后，管理員應(yīng)立即對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔。清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備設(shè)施清潔等，確保會(huì)議室恢復(fù)到會(huì)議前的整潔狀態(tài)。對(duì)會(huì)議期間使用過(guò)的用品進(jìn)行清理，如文具、水杯等，清洗后妥善保管。2.設(shè)備設(shè)施整理整理會(huì)議設(shè)備設(shè)施，如關(guān)閉投影儀、音響、燈光等，將設(shè)備擺放整齊。檢查設(shè)備設(shè)施是否有損壞，如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并記錄。3.通風(fēng)換氣會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)打開(kāi)會(huì)議室門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣清新。通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。五、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公室會(huì)議室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查周期為每周一次。檢查內(nèi)容包括會(huì)議室清潔情況、設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生情況、用品擺放情況等。2.不定期抽查行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查。抽查結(jié)果作為對(duì)會(huì)議室管理員和相關(guān)部門(mén)衛(wèi)生管理工作的考核依據(jù)。3.問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、衛(wèi)生責(zé)任劃分1.會(huì)議室管理員職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生管理工作，包括會(huì)議前的準(zhǔn)備、會(huì)議期間的衛(wèi)生維護(hù)和會(huì)議后的清理。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒，確保會(huì)議室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。檢查會(huì)議用品的配備和衛(wèi)生情況，及時(shí)補(bǔ)充和更換。協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。2.參會(huì)人員職責(zé)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣進(jìn)入會(huì)議室，遵守會(huì)議衛(wèi)生管理制度。愛(ài)護(hù)會(huì)議室環(huán)境，不隨意丟棄垃圾，如有垃圾應(yīng)自覺(jué)放入垃圾桶。配合會(huì)議室管理員做好會(huì)議期間的衛(wèi)生維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知管理員。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議室的衛(wèi)生管理工作，督促本部門(mén)員工遵守會(huì)議衛(wèi)生管理制度。定期組織本部門(mén)員工對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和整理，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。配合行政部門(mén)做好會(huì)議室衛(wèi)生檢查工作，對(duì)本部門(mén)會(huì)議室存在的問(wèn)題及時(shí)整改。七、衛(wèi)生培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織會(huì)議室衛(wèi)生管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、消毒知識(shí)等。培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例，讓員工了解衛(wèi)生管理的重要性和具體操作方法。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保員工能夠掌握衛(wèi)生管理知識(shí)和技能。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)衛(wèi)生管理相關(guān)知識(shí)，提高自身衛(wèi)生意識(shí)。3.教育宣傳通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳辦公室會(huì)議衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生知識(shí)，提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和責(zé)任感。定期發(fā)布衛(wèi)生管理工作動(dòng)態(tài)，表?yè)P(yáng)衛(wèi)生管理工作做得好的部門(mén)和個(gè)人，營(yíng)造良好的衛(wèi)生管理氛圍。八、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)在會(huì)議室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書(shū)等。表現(xiàn)突出的標(biāo)準(zhǔn)包括會(huì)議室衛(wèi)生長(zhǎng)期保持良好、積極參與衛(wèi)生管理培訓(xùn)和宣傳工作、提出有效的衛(wèi)生管理建議并被采納等。2.懲罰制度對(duì)違反辦公室會(huì)議衛(wèi)生管理制度的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括批評(píng)教育、罰款、績(jī)效扣分等。