PAGE大學(xué)攝影社團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)攝影社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的合理使用，保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開展，維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)攝影社團(tuán)全體成員，包括社團(tuán)干部、普通成員以及參與社團(tuán)活動(dòng)的其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程、會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)告制度。3.公開透明原則：定期公開社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息透明。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益，杜絕浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)。2.審核社團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，確保經(jīng)費(fèi)使用符合社團(tuán)宗旨和財(cái)務(wù)制度。3.定期向社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，接受成員監(jiān)督。（二）財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)日常工作，包括賬務(wù)處理、資金收付、票據(jù)管理等。2.按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確記錄社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)預(yù)算和決算工作，提供財(cái)務(wù)分析和建議。4.保管社團(tuán)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)和其他重要財(cái)務(wù)資料。（三）其他成員職責(zé)1.了解社團(tuán)財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)務(wù)規(guī)定，積極配合財(cái)務(wù)管理工作。2.對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)提出意見和建議。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.每年年初，社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和可能的收入來源進(jìn)行合理預(yù)計(jì)；支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)項(xiàng)目、費(fèi)用類別等詳細(xì)列出各項(xiàng)支出金額。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，確保經(jīng)費(fèi)使用不超出預(yù)算范圍。2.預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核同意，并報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)備案。（三）決算編制1.每年年末，社團(tuán)應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算。決算內(nèi)容包括全年收入、支出情況及財(cái)務(wù)狀況分析。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)全年財(cái)務(wù)收支賬目，確保決算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.決算編制完成后，應(yīng)提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核，并在社團(tuán)成員大會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。四、收入管理（一）會(huì)費(fèi)收入1.社團(tuán)按照學(xué)校規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)討論通過，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.會(huì)費(fèi)收取應(yīng)開具統(tǒng)一收據(jù)，收據(jù)由財(cái)務(wù)管理人員妥善保管。3.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳社團(tuán)賬戶，不得截留、挪用。（二）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入1.通過舉辦攝影比賽、展覽、培訓(xùn)等活動(dòng)獲得的經(jīng)費(fèi)收入，應(yīng)按照活動(dòng)策劃書和相關(guān)協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行收取和管理。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，并及時(shí)入賬。（三）其他收入1.社團(tuán)獲得的捐贈(zèng)、贊助等其他收入，應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議或贊助合同的約定進(jìn)行管理和使用。2.其他收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入社團(tuán)財(cái)務(wù)管理。五、支出管理（一）支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用：包括攝影器材租賃、活動(dòng)場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品、證書制作等與社團(tuán)活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用：聘請(qǐng)專業(yè)攝影老師進(jìn)行培訓(xùn)的費(fèi)用，包括授課費(fèi)、教材費(fèi)等。3.設(shè)備購置費(fèi)用：購置攝影器材、辦公用品等設(shè)備的費(fèi)用。4.宣傳費(fèi)用：制作社團(tuán)宣傳資料、海報(bào)、宣傳單頁等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：與社團(tuán)活動(dòng)和發(fā)展相關(guān)的其他合理費(fèi)用。（二）支出審批1.日常支出：金額在[X]元以下的日常支出，由財(cái)務(wù)管理人員審核后，報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。2.較大金額支出：金額在[X]元以上的較大金額支出，應(yīng)提前提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)討論通過后，方可支出。3.特殊支出：對(duì)于涉及社團(tuán)重大決策或特殊情況的支出，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和社團(tuán)章程進(jìn)行審批。（三）報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單：報(bào)銷人應(yīng)按照要求填寫報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.粘貼附件：將相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證整齊粘貼在報(bào)銷單背面。3.部門負(fù)責(zé)人簽字：報(bào)銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)支出的真實(shí)性和合理性。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)管理人員對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，檢查憑證的合法性、完整性和準(zhǔn)確性，審核無誤后簽字。5.社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批：財(cái)務(wù)審核通過后，報(bào)銷單報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。6.報(bào)銷支付：審批通過后，財(cái)務(wù)管理人員按照規(guī)定辦理報(bào)銷支付手續(xù)。（四）支出標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校和社團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。2.對(duì)于活動(dòng)獎(jiǎng)品、證書制作等支出，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需要合理安排，避免浪費(fèi)。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.社團(tuán)購置的價(jià)值在[X]元以上、使用期限超過一年的攝影器材、辦公用品等資產(chǎn)，作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核同意，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳社團(tuán)賬戶。（二）流動(dòng)資產(chǎn)與庫存管理1.社團(tuán)的流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)等，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。2.庫存物品如攝影器材配件、辦公用品等，應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。3.加強(qiáng)對(duì)庫存物品的保管，防止丟失、損壞和浪費(fèi)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)管理人員提出意見和建議。（二）外部審計(jì)1.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，社團(tuán)應(yīng)積極配合審計(jì)工作，提供必要的財(cái)務(wù)資料。2.如遇重大財(cái)務(wù)問題或社團(tuán)換屆等情況，應(yīng)按照學(xué)校要求進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。八、財(cái)務(wù)信息披露（一）定期披露1.每月末，社團(tuán)應(yīng)在社團(tuán)內(nèi)部公布當(dāng)月財(cái)務(wù)收支情況，包括收入金額、支出項(xiàng)目及金額等。2.每學(xué)期結(jié)束后，應(yīng)編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，向社團(tuán)成員大會(huì)匯報(bào)本學(xué)期財(cái)務(wù)工作情況，包括預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出明細(xì)、資產(chǎn)狀況等。（二）重大事項(xiàng)披露1.對(duì)于社團(tuán)重大財(cái)務(wù)決策、大額資金支出等事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)成員通報(bào)，并在社團(tuán)公告欄或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行公示。2.接受社團(tuán)成員的咨詢和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息公開透明。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算資料、發(fā)票收據(jù)、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件資料。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)分類整理，編號(hào)存放，確保檔案的完整性和可查性。（二）保管期限1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要財(cái)務(wù)檔案應(yīng)保管[X]年。2.其他財(cái)務(wù)檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，但不得少于[X]年。（三）檔案查閱與銷毀1.社團(tuán)成員查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案