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文檔簡介

PAGE金蝶財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財務(wù)工作的有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保制度的全面性和系統(tǒng)性。4.及時性原則:財務(wù)信息應(yīng)及時收集、處理和傳遞,以便為公司決策提供及時有效的支持。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費用的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ),合理計算各期損益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.組織公司財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率,確保資金安全。4.加強(qiáng)成本費用控制,制定成本費用管理制度,進(jìn)行成本核算和分析,降低公司運營成本。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,維護(hù)公司稅務(wù)利益。6.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)意見和建議,防范財務(wù)風(fēng)險。7.負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財務(wù)檔案的安全和完整。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。建立健全公司財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)工作流程,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。組織財務(wù)核算,審核財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息和建議。加強(qiáng)成本費用控制,制定成本費用管理制度,進(jìn)行成本核算和分析,降低公司運營成本。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,維護(hù)公司稅務(wù)利益。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)公司與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財務(wù)形象。2.會計按照國家財務(wù)制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,進(jìn)行財務(wù)核算,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)公司各項費用的審核和報銷,嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。負(fù)責(zé)公司往來賬款的核算和管理,及時清理往來賬款,防范壞賬風(fēng)險。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制公司年度財務(wù)預(yù)算和決算,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理和歸檔工作,確保財務(wù)檔案的安全和完整。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確?,F(xiàn)金和有價證券的安全。負(fù)責(zé)公司票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理制度。協(xié)助會計編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達(dá)賬項。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、財務(wù)核算制度(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設(shè)置公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,根據(jù)公司實際情況進(jìn)行明細(xì)核算。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。(三)記賬方法公司采用借貸記賬法進(jìn)行記賬,以“借”、“貸”作為記賬符號,按照記賬規(guī)則進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)財務(wù)報表編制1.公司定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核,財務(wù)經(jīng)理審批后對外報送。(五)會計賬簿管理1.公司設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等會計賬簿,按照會計科目進(jìn)行分類核算。會計賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容登記,做到賬賬相符、賬實相符。2.會計賬簿應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行核對和清查,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性和完整性。會計賬簿的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確?;I集資金的成本合理、風(fēng)險可控。3.公司籌集資金應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利和義務(wù),確保資金籌集的合法性和安全性。(二)資金使用1.公司建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,確保資金使用的合理性和效益性。2.公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,不得用于違法違規(guī)活動。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.公司采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等結(jié)算方式進(jìn)行資金結(jié)算,確保資金結(jié)算的安全、快捷、準(zhǔn)確。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理制度,不得出租、出借銀行賬戶。3.公司應(yīng)定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達(dá)賬項。(四)資金安全管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價證券等資金資產(chǎn)的安全管理,確保資金資產(chǎn)的安全。2.公司應(yīng)建立健全資金安全防范制度,加強(qiáng)對資金存放場所的安全保衛(wèi)工作,安裝必要的安全防范設(shè)施。3.公司應(yīng)定期對資金安全情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和消除資金安全隱患。五、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費用核算,合理劃分成本費用的受益期間和受益對象。2.成本費用核算應(yīng)遵循真實性、準(zhǔn)確性、完整性原則,確保成本費用信息的真實可靠。(二)成本費用核算方法1.公司根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型和成本費用項目,采用相應(yīng)的成本費用核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本費用核算應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進(jìn)行分類核算,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(三)成本費用控制措施1.公司建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任,加強(qiáng)對成本費用的預(yù)算管理和控制。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對成本費用的分析和考核,定期對成本費用控制情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費用控制過程中存在的問題。3.公司應(yīng)通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低采購成本、提高生產(chǎn)效率等措施,降低公司運營成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(四)費用報銷管理1.公司建立費用報銷制度,明確費用報銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對費用報銷的監(jiān)控,定期對費用報銷情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用報銷過程中存在的問題。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)相關(guān)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保購置資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利和義務(wù),確保購置資產(chǎn)的合法性和安全性。(三)固定資產(chǎn)折舊1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用壽命等因素計算確定。(四)固定資產(chǎn)清查1.公司定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。清查工作應(yīng)包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等方面的檢查。2.固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(五)固定資產(chǎn)處置1.公司固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)相關(guān)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行,確保處置資產(chǎn)的價格合理。3.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定計入當(dāng)期損益。七、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)登記與申報1.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實申報納稅。2.公司應(yīng)按時申報繳納各項稅款,確保納稅申報的準(zhǔn)確性和及時性。(二)稅務(wù)核算與繳納1.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行稅務(wù)核算,正確計算應(yīng)納稅額。2.公司應(yīng)及時繳納各項稅款,不得拖欠稅款。如有特殊情況需要延期繳納稅款,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)稅務(wù)籌劃與風(fēng)險管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,合理降低稅負(fù),但不得違反國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定。2.公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管理,及時了解國家稅收政策變化,防范稅務(wù)風(fēng)險。(四)稅務(wù)檔案管理1.公司應(yīng)建立健全稅務(wù)檔案管理制度,妥善保管稅務(wù)登記證、納稅申報表、發(fā)票等稅務(wù)資料。2.稅務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,確保稅務(wù)檔案的安全和完整。八、財務(wù)審批制度(一)審批原則1.公司財務(wù)審批應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保財務(wù)審批的公正、公平、公開。2.財務(wù)審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,不得越權(quán)審批。(二)審批流程1.公司各項費用支出應(yīng)先由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,審核內(nèi)容包括費用支出的合理性、必要性、真實性等。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報財務(wù)部門審核,財務(wù)部門審核內(nèi)容包括費用支出是否符合財務(wù)制度規(guī)定、是否有預(yù)算指標(biāo)等。3.財務(wù)部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行審批。(三)審批權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)費用支出金額大小,設(shè)定不同的審批權(quán)限。具體審批權(quán)限如下:費用支出金額在[X]元以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批。費用支出金額在[X]元至[X]元之間的,由部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)經(jīng)理審批。費用支出金額在[X]元以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司重大經(jīng)濟(jì)決策事項,如投資、融資、資產(chǎn)處置等,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集體決策,并報公司董事會或股東會審批。九、財務(wù)監(jiān)督與審計制度(一)財務(wù)監(jiān)督1.公司建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督和檢查,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)工作中存在的問題。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計,確保公司財務(wù)活動的真實性、合法性和效益性。(二)財務(wù)審計1.公司應(yīng)定期聘請外部審計機(jī)構(gòu)對

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