PAGE黨員干部法治檔案制度一、總則（一）目的為深入貫徹落實(shí)全面依法治國(guó)戰(zhàn)略部署，加強(qiáng)黨員干部法治建設(shè)，規(guī)范黨員干部法治檔案管理，提高黨員干部依法辦事能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體黨員干部。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保法治檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀真實(shí)原則：如實(shí)記錄黨員干部法治建設(shè)相關(guān)情況，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著黨員干部法治實(shí)踐活動(dòng)的開展，及時(shí)更新檔案信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。4.保密原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管法治檔案，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.黨員干部個(gè)人基本情況，包括姓名、性別、出生日期、政治面貌、所在部門、職務(wù)等。2.聯(lián)系方式，確保能夠及時(shí)聯(lián)系到黨員干部。（二）學(xué)法用法情況1.參加各類法治培訓(xùn)、講座、研討等學(xué)習(xí)活動(dòng)的記錄，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等。2.自主學(xué)習(xí)法律知識(shí)的情況，如閱讀的法律書籍、文章，參加的線上法律學(xué)習(xí)課程等。3.在工作中運(yùn)用法律知識(shí)解決實(shí)際問題的案例，詳細(xì)描述問題情況、解決過程及法律依據(jù)。（三）依法決策情況1.參與重大決策過程中，對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行合法性審查的相關(guān)材料，如審查意見、會(huì)議記錄等。2.因決策事項(xiàng)涉及法律問題，咨詢法律專業(yè)人士或法律顧問的記錄。（四）依法履職情況1.在行政執(zhí)法、行政審批、公共服務(wù)等工作中遵循法律法規(guī)的情況，包括辦理的具體事項(xiàng)、辦理流程、法律依據(jù)等。2.處理涉法涉訴案件的情況，如案件起因、處理結(jié)果、法律應(yīng)對(duì)措施等。（五）法治風(fēng)險(xiǎn)防控情況1.對(duì)所在部門或工作領(lǐng)域存在的法治風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查、分析的報(bào)告。2.針對(duì)法治風(fēng)險(xiǎn)制定的防控措施及落實(shí)情況。（六）法治監(jiān)督與考核情況1.接受黨內(nèi)監(jiān)督、群眾監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督等方面的情況記錄，如監(jiān)督意見、整改情況等。2.年度法治建設(shè)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，包括考核指標(biāo)、得分情況、評(píng)價(jià)等級(jí)等。三、檔案建立與收集（一）建立主體黨員干部所在部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門黨員干部的法治檔案資料，并報(bào)送至公司/組織法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱“法治辦”）統(tǒng)一建立檔案。（二）收集渠道1.黨員干部自行提供與法治建設(shè)相關(guān)的材料，如學(xué)習(xí)證書、培訓(xùn)記錄、工作案例等。2.各部門定期收集本部門黨員干部在工作中產(chǎn)生的法治相關(guān)文件、記錄等。3.法治辦通過與司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門等溝通協(xié)調(diào)，獲取黨員干部涉法涉訴等相關(guān)信息。（三）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)法治檔案資料的收集工作，確保收集工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.收集的資料應(yīng)完整、真實(shí)、有效，能夠清晰反映黨員干部法治建設(shè)情況。3.對(duì)于重要資料，應(yīng)提供原件或復(fù)印件，并注明出處和日期。（四）檔案編號(hào)法治辦對(duì)建立的黨員干部法治檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：[公司/組織簡(jiǎn)稱]+[年份]+[部門代碼]+[黨員干部序號(hào)]。例如：[公司簡(jiǎn)稱]202301001，表示公司2023年第1部門的第1名黨員干部的法治檔案編號(hào)。四、檔案整理與歸檔（一）整理標(biāo)準(zhǔn)1.法治檔案資料應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理，同一類別的資料應(yīng)集中存放。2.每份資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并在檔案目錄中注明編號(hào)、名稱、日期、來源等信息。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固；對(duì)于電子資料，應(yīng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立索引目錄。（二）歸檔流程1.各部門收集整理好的法治檔案資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，定期報(bào)送至法治辦。2.法治辦收到各部門報(bào)送的檔案資料后，進(jìn)行再次審核，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.審核通過的檔案資料按照檔案編號(hào)順序進(jìn)行歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲(chǔ)系統(tǒng)，并建立檔案臺(tái)賬。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.黨員干部本人有權(quán)查閱自己的法治檔案，了解檔案內(nèi)容。2.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱法治檔案的，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫查閱申請(qǐng)表，報(bào)法治辦批準(zhǔn)。3.外部單位因工作需要查閱法治檔案的，需持有單位介紹信，并經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照規(guī)定程序查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人在法治辦工作人員的陪同下進(jìn)行查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)，歸還檔案資料。（三）檔案使用1.法治檔案資料僅供查閱、參考，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外公開或用于其他非工作目的。2.如需復(fù)制法治檔案資料，需經(jīng)法治辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。復(fù)制的檔案資料應(yīng)與原件一致，并加蓋法治辦印章。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.黨員干部應(yīng)每年對(duì)自己的法治檔案進(jìn)行自查，如有信息變更或新增內(nèi)容，及時(shí)向所在部門報(bào)告。2.各部門應(yīng)在每年年底對(duì)本部門黨員干部的法治檔案進(jìn)行集中更新，將本年度新產(chǎn)生的法治建設(shè)相關(guān)資料補(bǔ)充到檔案中。3.法治辦對(duì)各部門報(bào)送的更新資料進(jìn)行審核匯總，及時(shí)更新黨員干部法治檔案信息。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.在黨員干部工作過程中，如發(fā)生重大涉法事件或工作變動(dòng)涉及法治建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的，所在部門應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告法治辦，法治辦根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新檔案。2.對(duì)于法治檔案中存在的錯(cuò)誤信息或不準(zhǔn)確記錄，經(jīng)核實(shí)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正，并注明更正原因和日期。七、檔案保管與保密（一）保管責(zé)任1.法治辦負(fù)責(zé)黨員干部法治檔案的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)。2.檔案保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉檔案保管要求和流程。（二）保管設(shè)施1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保密措施1.檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行，無關(guān)人員不得在場(chǎng)。3.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，確保信息安全。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.黨員干部離職、退休或因其他原因不再屬于本公司/組織管理范圍，且其法治檔案已無保存價(jià)值的。2.檔案資料因保管期限屆滿或其他原因需要銷毀的。（二）銷毀程序1.根據(jù)檔案銷毀條件，由法治辦提出檔案銷毀清單，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后的銷毀清單應(yīng)明確檔案編號(hào)、名稱、日期等信息。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、檔案清單等內(nèi)容，由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司/組織法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)黨員干部法治檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期聽取法治辦關(guān)于法治檔案管理工作的匯報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案建立、收集、整理、歸檔、查閱、使用、更新、維護(hù)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的工作是否符合本制度規(guī)定。2.檔案資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性情況。3.各部門對(duì)法治檔案制度的落實(shí)情況，是否存在推諉、拖延等問題。（三）結(jié)果運(yùn)用1.將法治檔案制度執(zhí)行情況納入公司/